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So verknüpfen Sie Word und Excel

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Verknüpfen Sie Word und Excel – So geht´s!

Wenn Sie Text auf Ihrem PC schreiben und formatieren möchten, ist Word definitiv das richtige Programm für Sie. Und wenn Sie Diagramme erstellen und Berechnungen durchführen möchten, ist Microsoft Excel genau das Richtige für Sie. Beide sind in verschiedenen Microsoft Office-Paketen verfügbar. Will man aber eine Tabelle oder ein Diagramm aus Excel in Word einfügen, kann das mühsam werden – ein Fehler, der aufgrund einer schlechten Passung in der Microsoft Excel-Quelldatei schnell auftritt. Hier zeigen wir, wie dies vermieden werden kann.

Das kann Microsoft Excel

Grundsätzlich ist Microsoft Excel eine dedizierte Tabellenkalkulation, die auf allen gängigen Geräten und Betriebssystemen installiert werden kann.

Seine Funktionen im Einzelnen:

  • Berechnungen Die wichtigsten Berechnungsarten können über mehrere Zellen hinweg durchgeführt und durch bekannte Variablen ergänzt werden.
  • Grafiken und Diagramme Numerische Tabellen können in visuelle Daten umgewandelt werden, um beispielsweise Ergebnisse in einer Präsentation klarer darzustellen.
  • Kalender Kann unter anderem verwendet werden, um wiederkehrende Termine und Ereignisse zu verwalten.
  • Bestandsführung Listen mit Bestand und Lagerorten können für automatische Berechnungen verwendet werden.
  • Eingabe von Stunden, Projektstunden, abhängige Zeit etc. in einem Array registriert und an das Ergebnis angehängt.
  • Formulare Zusätzlich zu den vordefinierten Auswahlmöglichkeiten können Sie für viele Anwendungsbereiche ganz einfach individuelle Standardformeln erstellen.
  • E-Mail-Liste Eine strukturierte Liste mit allen relevanten Daten eignet sich für einen Überblick, beispielsweise über die Empfänger des Newsletters.
  • Datenanalyse Unter anderem können detaillierte Datensätze heruntergeladen und im CSV-Format gespeichert werden.
  • Analytisches Rechnungswesen und Budgetplanung, Aufzeichnungen und Prognosen werden automatisch berechnet und aktualisiert.

Microsoft Excel in Word einbinden – so funktioniert’s

Um Microsoft Excel-Tabellen funktional mit einem Word-Dokument zu verknüpfen, müssen Sie einige Schritte ausführen:

  • In einem Microsoft Excel-Dokument wird zunächst der Tabellenbereich ausgewählt und in Notizen kopiert .
  • Es wird dann in das Word-Dokument eingefügt, wo die Tabelle erscheint. Wenn die Tabelle im richtigen Format erstellt wurde, müssen Sie bei den Einfügeoptionen “Verknüpfen und Originalformat beibehalten” auswählen. Kann die Tabelle noch frei gestaltet werden, ist die Option “Zielformatierungsmodelle verknüpfen und verwenden” richtig.
  • Die Struktur der Tabelle kann über die Registerkarten “Tabellengestaltung” und “Layout” angepasst werden.

Microsoft 365

Der Microsoft 365-Abonnementdienst stellt sicher, dass immer die neuesten Microsoft-Tools verfügbar sind.

Es gibt Unterschiede zwischen Microsoft 365-Plänen für den persönlichen Gebrauch sowie für Unternehmen, Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen. Die Pläne umfassen die wichtigsten Office-Desktop-Apps sowie zusätzlichen Online-Speicher und Cloud-verbundene Funktionen für die Dateizusammenarbeit in Echtzeit.

Am beliebtesten für den privaten Gebrauch sind:

Microsoft 365 Family bis 6 Personen. Enthält KI-gestützte Apps, 1 TB Cloud-Speicher pro Person und verbesserte Sicherheit für alle Ihre Geräte.
Microsoft 365 Single mit denselben Funktionen wie Family, aber nur für ein Gerät. Alle Versionen, einschließlich Word, Microsoft Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access und Publisher.

Microsoft 365 Mac

Für Apple-Anwender steht Microsoft 365 Mac zur Verfügung, hier können Sie auch problemlos mit Word, Outlook, Microsoft Excel, PowerPoint oder OneNote arbeiten.

Microsoft 365 Mac wurde speziell entwickelt, um typische Mac-Funktionen wie Dark Mode, Kamerawechsel in macOS oder die Touch Bar zu unterstützen.

Microsoft Office 2019: die beste Wahl?

Ein vollwertig dauerhaft Gütiges Microsoft Office kaufen? Kein Problem! Dafür wurde Microsoft Office 2019 entwickelt. Office-Apps wie Word, Outlook oder Microsoft Excel für PC und Mac sind nur gegen eine einmalige Zahlung erhältlich. Nach dem Kauf können Sie die Software installieren oder die Downloadfunktion von Microsoft Office verwenden.

Nachteile: Beim Kauf sind keine Updates enthalten. Wenn diese später benötigt werden, müssen Sie eine neue Hauptversion von Microsoft Office zum vollen Preis erwerben.

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