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Stichwortverzeichnis in Word erstellen – orientieren Sie sich an unserer verständlichen Anleitung

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Stichwortverzeichnis in Word erstellen – orientieren Sie sich an unserer verständlichen Anleitung

Microsoft Word bietet perfekte Bedingungen für die digitale Büroarbeit und richtet sich an Einsteiger und professionelle Nutzer gleichermaßen. Im Mittelpunkt dürften hier die sehr zahlreichen Features und Funktionen stehen. Bis heute hält sich vereinzelt das Gerücht, dass Word nur eine einfache Textverarbeitung darstellt. Allerdings hat der Hersteller Microsoft im Laufe der Jahre sehr viele neue Werkzeuge eingebracht und die Möglichkeiten sind heute so breit gefächert wie nie zuvor. So sorgen beispielsweise hunderte verschiedene Vorlagen für eine perfekte Basis. Das einfache Einfügen von Inhalten, eine leistungsstarke Prüfung oder ein effektives Zusammenarbeiten mit anderen Mitarbeitern und Kollegen, gerade in der aktuellen Version eignet sich Word hervorragend für die tägliche Nutzung. So können Sie beispielsweise mit wenigen Handgriffen ein passendes Stichwortverzeichnis zu dem jeweiligen Dokument erstellen. Wie genau dies funktioniert und welche Handgriffe notwendig sind, zeigen wir Ihnen in der folgenden Anleitung.

Wann lohnt sich ein Stichwortverzeichnis in Word für die Anwender eigentlich?

Ein Stichwortverzeichnis in Word hat vor allem die Aufgabe, für mehr Übersicht in einem Dokument zu sorgen. Denn gerade im professionellen Bereich können die Dokumente schnell unübersichtlich und lang werden, viele tausend Wörter und viele unterschiedliche Seiten sind alles andere als selten. Wer dann im Dokument nach einem bestimmten Schlagwort suchen möchte, hat schnell Probleme und muss viel Aufwand in Kauf nehmen. Mit einem Stichwortverzeichnis lässt sich der Aufwand deutlich reduzieren und Sie finden schnell die passenden Begriffe auch in einem großen Textdokument.

Das Stichwortverzeichnis gehört allerdings zu den weniger genutzten Funktionen des Programms. Ein Grund hierfür dürfte im vergleichsweise hohen Aufwand liegen, der anliegt, um das Verzeichnis zu erstellen. Der Aufwand lohnt sich allerdings gerade für eine lange Hausarbeit oder auch für eine Masterarbeit. Im Übrigen wird das Stichwortverzeichnis auch dann mit übernommen und exportiert, wenn Sie das fertige Word-Dokument im PDF-Format exportieren.

Word erleichtert mit intelligenten Features und Funktionen die Arbeit im Alltag deutlich

Mit intelligenten Features kann Word die Arbeit im Alltag deutlich erleichtern. Dies gilt vor allem auch für die aktuelle Version, die seit 2022 für alle Nutzer und Kunden zur Verfügung steht. Hier legt der Hersteller Microsoft den Fokus beispielsweise auf eine verbesserte Zusammenarbeit mit Kollegen, sodass Sie noch einmal deutlich mehr Zeit sparen können. Auch die Barrierefreiheit steht im Mittelpunkt. Verlassen Sie sich als Nutzer unter anderem auf eine sehr gute Sprachein- und Ausgabe. Welche die Arbeit mit Word deutlich erleichtern kann.

Wichtig ist aber auch die Tatsache, dass Word vor allem für Profis die richtigen Werkzeuge und Funktionen mit sich bringt. Verlassen Sie sich als Anwender unter anderem auf die automatische Speicherung, wenn Sie sich für die Zusammenarbeit mit der Cloud entscheiden. Im Mittelpunkt der Arbeit steht dann der Dienst OneDrive, der mit zum Paket gehört, wenn Sie sich für die Nutzung der gesamten Office-Suite entscheiden. Zudem versorgt der Hersteller Microsoft Word und alle anderen Programme der Office-Pakete mit regelmäßigen Updates, um die Lösungen auf dem neuesten Stand zu halten, neue Funktionen einzubringen und eventuelle Sicherheitslücken effektiv zu schließen.

Befolgen Sie die folgenden Schritte für das perfekte Stichwortverzeichnis in Word

Anleitung Wörter richtig markieren

1. Im ersten Schritt müssen Sie die Wörter markieren, die letzten Endes in das Stichwortverzeichnis übernommen werden sollen. Dies erfordert einige Minuten Konzentration.

2. Gehen Sie hierfür in Ruhe das Word-Dokument durch und markieren Sie den gewünschten Begriff durch einen Doppelklick.

3. Navigieren Sie für den markierten Begriff nun in den Reiter „Referenzen“, der sich oben in der Navigationsleiste befindet. Klicken Sie dann auf das Feld „Eintrag markieren“.

4. Nun öffnet sich ein neues Fenster. Dieses sollte die Bezeichnung „Indexeintrag festlegen“ beinhalten. Jetzt können Sie mit einem einfachen Linksklick auf „Alle festlegen“ alle Begriffe markieren lassen, die für das Stichwortverzeichnung genutzt werden sollen.

5. Sollen mehrere verschiedene Begriffe im Stichwortverzeichnis eingefügt werden, müssen Sie die genannten Schritte nun einfach wiederholen.

Anleitung Stichwortverzeichnis einfügen

1. Nun geht es an das Einfügen des Verzeichnisses in Ihr Word-Dokument. Manövrieren Sie hierfür den Cursor an die richtige Stelle innerhalb des Dokuments.

2. Hierfür empfehlen sich entweder der Anfang oder auch ganz am Endes des Fließtextes oder sogar nach dem Quellenverzeichnis.

3. Wechseln Sie nun in den Reiter „Referenzen“. Finden Sie den Punkt „Index einfügen“, öffnen Sie das Fenster und legen Sie das Format für das Verzeichnis mithilfe der zahlreichen Vorlagen und Möglichkeiten fest.

4. Haben Sie die richtigen Anpassungen vorgenommen, müssen Sie die Eingaben mit einem kurzen Klick auf „OK“ bestätigen.

Anleitung Stichwortverzeichnis verbessern und abschließen

1. Oftmals ist eine Nachbearbeitung des Stichwortverzeichnisses möglich. Der Grund: Nicht jede grammatikalische Form der Wörter kann erkannt werden. Vereinzelt werden selbst Singular und Plural nicht direkt und automatisch durch Word erkannt.

2. Achten Sie schon beim ersten Markieren der Wörter darauf, möglichst die Grundform zu markieren. Dies erleichtert Word das automatische Erkennen vieler weiterer Formen.

3. Auch mit etwas Fleiß können Sie die unterschiedlichen Formen in das Stichwortverzeichnis aufnehmen. Markieren Sie auch hierfür zunächst die Grundform, suchen Sie dann im Text nach weiteren Formen des Begriffs und setzen Sie hinter diese die geschweifte Klammer zusammen mit dem Inhalt ein.

4. Nachdem Sie alle Begriffe auf diese Weise markiert haben, müssen Sie mit der Maus nun einmal in das Stichwortverzeichnis klicken. Mit diesem Klick rufen Sie die Schaltfläche „Index aktualisieren“ auf. Tätigen Sie hier einen entsprechenden Klick und nach einer kurzen Zeit sollten nun auch die neuen markierten Begriffe auftauchen.

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